採用説明会や社内プレゼン用のPowerPoint資料を作るとき、「自社で作るべきか、それとも外注した方が良いのか？」と悩んだことはありませんか？

コストを抑えたい一方で、時間やクオリティも妥協したくない…。
そんな企業担当者の方に向けて、今回はPowerPoint資料の社内制作と外注の比較を、具体的なケースを交えて比較してみます。

1. コスト面の比較

• 社内で作る場合
  社員の人件費のみで済むため、一見コストは安く見えます。
  ただし、担当者の作業時間が増える分、本来の業務が圧迫される可能性があります。

• 外注する場合
  制作費用は発生しますが、プロの手による高品質な資料が短期間で完成します。
  社員が資料作成にかける時間を削減でき、トータルで見るとコスト効率が良い場合も多いです。

2.時間面の比較

• 社内で作る場合
  社員のスキルや経験によっては、資料の完成までに時間がかかることも。
  繁忙期だとスケジュールが後ろ倒しになるリスクがあります。

• 外注する場合
  プロは効率的な制作プロセスを持っており、短納期にも対応可能。
  採用説明会などの直前準備にも対応できるのが強みです。

3.クオリティ面の比較

• 社内で作る場合
  デザインや構成に自信がなければ、情報量が多すぎたり、見づらいスライドになりがちです。

• 外注する場合
  デザイン・構成・伝わりやすさをプロの視点で最適化。
  ブランドイメージを損なわない高品質な資料が手に入ります。

4.ケース別の判断軸

例えば採用説明会用のPowerPoint資料なら――

• 社内制作が向いているケース
  ・社員がデザインスキルを持っている
  ・スケジュールに余裕がある

• 外注が向いているケース
  ・限られた時間で高品質な資料が必要
  ・学生に響く資料の構成や内容についてのアドバイスが欲しい

まとめ：PowerPoint資料作成、コスパ重視なら外注も選択肢に

コストだけを見れば社内制作が安く見えますが、時間の削減やクオリティ向上による効果まで含めると、外注は十分コストパフォーマンスの高い選択肢です。
特に採用説明会や重要なプレゼン資料では、プロの力を借りることで結果が大きく変わることも少なくありません。

例として、新卒採用説明会で使用するPowerPoint資料を作成することになった人事部のAさんのストーリーを見てみましょう。

• 採用説明会資料を社内で作る場合
  
• 採用説明会資料を外注で作る場合
  

PowerPoint資料の作成は簡単そうに見えて、実は想像以上に時間がかかることが少なくありません。
特に採用説明会用の資料では、最新の学生動向を踏まえた構成やデザインが求められます。

ビットセンスは採用領域に特化し、数多くの企業様の資料制作を支援してきた実績があります。
見た目のクオリティだけでなく、学生の心を動かし、企業の魅力を最大限に伝える資料を制作するノウハウを持っています。

PowerPoint資料の作成でお悩みの際は、ぜひ一度ビットセンスへお気軽にご相談ください。

ビットセンスでは、採用ツールを通した最適な情報発信の方法をご案内しています。お気軽にご相談ください。