前回のコラムでは、スカウトメールに記載すると効果的な内容について解説しました。
しかし、
「文面にはこだわっているのに、返信が少ない」
「開封すらされずに埋もれている気がする」
そんな悩みを抱えている人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
今回は、「スカウトメールを送るなら、いつがベストなのか？」について解説します。

前回のコラムはこちら

なぜ「送信タイミング」が重要なのか？

スカウトメールの開封率や返信率には、受け取った人の”そのときの状況”が大きく影響します。
忙しく仕事をしている最中に届いたメールと、気持ちに余裕のある時間帯に届いたメールとでは、受け取られ方が違います。
「目に留まりやすい時間帯」「行動を起こしやすいタイミング」を狙うことで、反応率を大きく変えることができるのです。

各時間帯の“行動心理”を知る

候補者がメールを見る可能性が高い時間帯は、主に以下の3つに分けられます。

【朝】7:00〜9:00

通勤電車の中でスマホをチェックする時間帯。X（旧Twitter）やニュース、メールを“流し読み”する人も多いです。
スカウトがこの時間帯に届いていれば、出勤前に開封される可能性は高まります。

ただし、返信まで進むケースは少なく、「気になるけど、後で見よう」とスルーされてしまう可能性も。
そのため、“キャッチーな件名”と“すぐに読める短めの本文”が効果的です。

【昼休み】12:00〜13:00

スマホで情報を収集したり、転職サイトをチェックしたりする“隙間時間”。
気持ちが仕事から少し離れているため、転職への関心が高まるタイミングでもあります。

この時間帯は、開封＋返信の両方が期待できるゴールデンタイム。ただし、企業からの連絡も多く届く時間帯なので、埋もれない工夫も必要です。

【夜】20:00〜23:00

仕事が終わって一息ついた時間。家でくつろぎながらスマホやパソコンを見る人が多く、落ち着いてスカウト文面を読む余裕があります。

「今すぐ応募したい」という行動にはつながらなくても、「じっくり読んで、興味を持つ」には最適な時間帯です。
転職を考えていなかった層にも響く、ストーリー性のある内容が効果的です。

曜日も無視できない

スカウトメールを送るタイミングは、時間だけではなく曜日も重要です。
「週の半ばに送ると見てもらいやすい」「金曜日は仕事モードから離れるため避けた方がいい」
など、送るタイミングは様々に考えられます。

曜日と時間帯の“かけ算”で送信タイミングを設計すると、返信率を高めやすくなります。

最適な時間は「ターゲットによって変わる」

すべての候補者に共通する最適な送信タイミングがあるというわけではありません。
たとえば、子育て中のミドル層は昼休みや夜遅くにしかスマホを見られないかもしれませんし、若手ビジネスパーソンは通勤中のスマホチェックが日課かもしれません。

だからこそ、ペルソナごとの“生活リズム”を想像することが大切です。

まとめ

スカウトメールは、ただの一方的な“お知らせ”ではありません。
「どの時間に送れば、いちばん丁寧に読んでもらえるか？」
その視点を持ってスカウトメールを設計することで、候補者との関係づくりはぐっと変わっていくはずです。

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