採用市場は「売り手市場」が続いており、人事担当者の悩みは「母集団形成」から「内定辞退の防止」まで多岐にわたります。
特に合同説明会は、学生と企業が最初に出会う重要な接点ですが、ここで適切な情報発信ができないと、後の選考辞退や内定辞退を招く原因となりかねません。
本記事では、合同説明会ブースをきっかけとして、学生の入社意欲をいかに醸成し、辞退を防ぐかについて解説します。

合同説明会は「ただの接点」ではない

合同説明会がその後の志望度を左右する

合同説明会は、数多くの企業の中から自社を見つけてもらう貴重な機会です。
しかし、ここでのコミュニケーションが「単なる会社概要の説明」に終わってしまうと、その後の選考で志望度を高めることが難しくなります。
最初の接点であるブースでの印象が、後の選考に進む「動機形成」のスタート地点であることを意識しましょう。

「選ばれる」ための視覚情報の重要性

学生は会場を歩きながら、「自分に合いそうな会社か」を判断しています。
社名だけが書かれた看板ではなく、ブースの装飾や配布するパンフレットのデザインから、企業の社風や働く人の熱量を直感的に伝えていく必要があります。

辞退を防ぐ「情報」と「ツール」

「良いこと」だけでは学生は動かない

今の学生は企業発信の情報だけでなく、SNS等でリアルな情報を探すことに長けており、良い部分ばかりを強調する企業に警戒心を抱く場合があります。
仕事の大変さや壁にぶつかった時のエピソードなど、あえて「リアルな情報」をパンフレットや動画、採用サイトで紹介することが、結果として深い信頼に繋がります。

記憶に残る「持ち帰りツール」の役割

説明会で聞いた話は、数日経てば記憶から薄れてしまいます。
帰宅後に「この会社、やっぱり面白そうだな」と思わせるためには、情報が整理され、かつ読み返したくなるデザインのパンフレットが不可欠です。
これが、「他社との比較」の際に、強力な差別化要因となります。

入社意欲を向上させるツールの連動性

合同説明会から自社採用サイトへの誘導

合説ブースで興味を持った学生が、次に取る行動は「採用サイトへの訪問」です。
ブースのデザインと採用サイトのトーン＆マナーが一致していると、一貫したブランディングを提供できます。
また、合同説明会で伝えきれなかった内容を詳細に記載することで、学生の企業理解も深まります。

動画活用で「働く姿」を具体化する

パンフレットのQRコードから短い仕事紹介動画へ誘導するなど、ツールを組み合わせることで、より具体的に働くイメージができます。
「この人たちと一緒に働きたい」という動機形成は、内定辞退を防ぐために効果的です。

まとめ

内定辞退を防ぐための施策は、内定を出した後から始まるものではありません。
合同説明会という最初の接点から、一貫したメッセージと「リアルな情報」を伝え続けることが、結果として相思相愛の採用に繋がります。
自社の魅力を的確に、そして印象的に届けるためのツール活用を、今一度見直してみてはいかがでしょうか。

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